GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA: Impulsando la Productividad Empresarial
« Volver al listadoEn la era digital, la GDE (Gestión Documental Electrónica) se ha convertido en un pilar fundamental para la productividad de las empresas. Este enfoque revolucionario para manejar la información ha transformado la manera en que las organizaciones gestionan, almacenan y utilizan sus documentos.
¿Qué es la Gestión Documental Electrónica?
Se trata de un sistema que permite la creación, almacenamiento, organización, búsqueda y recuperación de documentos de manera electrónica. En lugar de depender de los archivos físicos, las empresas utilizan software especializado para gestionar sus documentos digitales, fomentando la automatización de flujos de trabajo, la colaboración en línea y un acceso rápido a la información.
¿Por qué la GDE es una herramienta esencial para impulsar la productividad empresaria?
- Porque se tiene un acceso inmediato a los documentos, y la rápida recuperación de información es esencial para la toma de decisiones eficiente.
- Porque desarrolla la colaboración en línea, permitiendo a los equipos trabajar en documentos de manera conjunta y simultánea, sin importar su ubicación geográfica.
- Porque contribuye a la seguridad de los documentos y al cumplimiento de regulaciones. Los sistemas de gestión documental electrónica permiten establecer permisos de acceso y realizar copias de seguridad regulares.
- Porque se reducen los costos asociados al almacenamiento y la gestión de documentos en papel.
- Porque el desembarco de la GDE es un paso importante hacia la sostenibilidad y la conservación de recursos naturales.
La inversión en sistemas de gestión documental electrónica no solo aumenta la eficiencia, sino que también posiciona a las empresas para competir con éxito en un entorno empresarial en constante evolución.
Para agendar una consultoría gratuita en Gestión Documental, escribinos a comercial@lockers.com.py o llamanos al (0984) 372050.
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