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Novedades y Noticias

ESCALABILIDAD: Por qué la gestión documental es clave en el crecimiento de una empresa.

La escalabilidad es la capacidad de una empresa para adaptarse y crecer de manera eficiente, en respuesta a un aumento en la demanda o en la carga de trabajo.  En ese contexto, la gestión documental y la digitalización cumplen un rol fundamental, ya que ayudan a las compañías a manejar grandes volúmenes de documentos de manera efectiva, sin comprometer la calidad o la velocidad del...

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QR Y GESTIÓN DOCUMENTAL: Una alianza poderosa, sustentable y productiva

En la era digital, la sostenibilidad y la responsabilidad social empresarial (RSE) son fundamentales para las organizaciones. En ese sentido, con la reducción del papel como acción prioritaria, la tecnología QR emerge como una herramienta clave para facilitar la utilización hacia la documentación digitalizada.  Este cambio no solo reduce el impacto ambiental, sino que la gestión de...

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INVENTARIO, la clave de una buena Gestión Documental.

En las empresas de la actualidad, la gestión eficiente de la información es clave para el éxito operativo y estratégico. Un aspecto fundamental de estos procedimientos, muchas veces subestimado, es el mantenimiento de un inventario organizado de los archivos y legajos de la empresa. ¿Qué nos garantiza esta práctica? Acceso rápido y fácil a lo que precisamos, cumplimiento normativo y...

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NUEVA ERA DE LA INFORMACIÓN: De la Gestión Documental a la Gestión de Contenidos.

En el ámbito empresarial se generan y se almacenan grandes cantidades de información. Cuando queremos referirnos a un manejo eficaz de todo ese caudal de documentos, solemos hablar de Gestión Documental; sin embargo, la actualidad está dando paso al concepto de Gestión de Contenidos.  Si bien ambas herramientas están relacionadas con la organización y el manejo de información, tienen...

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SMART WORKING: ¿por qué es clave la Gestión Documental en el nuevo mapa laboral

La tecnología y la conectividad han transformado la manera en que trabajamos, elevando el concepto de Smart Working. Este enfoque no solo redefine la ubicación física del trabajo, sino que también impacta en la forma en que las empresas gestionan sus documentos.  ¿Qué es el Smart Working? También conocido como trabajo inteligente o trabajo flexible, es un enfoque laboral que se basa en...

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LOCKERS, 26 AÑOS: Gestionar para trascender

Gestionar es una herramienta enorme, es un valor que enriquece, vuelve todo más productivo y brinda una mayor posibilidad de fluir sin obstáculos.  No solo se gestiona para generar más ganancias, para cuidar los recursos valiosos y para optimizar procedimientos, sino para pisar fuerte, pare dejar huella, para no pasar inadvertido. SE GESTIONA PARA TRASCENDER.  Eso fue lo que...

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FUSIONES CORPORATIVAS: ¿Qué rol cumple la Gestión Documental?

En un universo corporativo en constante movimiento y renovación, la fusión de empresas es un hecho cada vez más frecuente. Antes, durante y después de esa unificación, la gestión de documentos desempeña un papel crucial en aspectos legales y operativos. Veamos los más relevantes.    Due diligence: Antes de la fusión, ambas empresas deben realizar una revisión de los documentos...

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BARAJAR Y DAR DE NUEVO: 5 señales de alerta que podés notar en tus equipos

Los cambios de la actualidad se dan a un ritmo acelerado. En ese vértigo que suele ser el desarrollo comercial de una empresa, hay momentos de quiebre en donde el caos se apodera del orden y es imperioso revisar procesos, reorganizar documentos y establecer nuevos flujos de trabajo. Dicho de una forma casual: barajar y dar de nuevo.  Las primeras señales de que algo no va bien suelen...

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DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS: ¿Por qué es crucial para tu empresa y para el medioambiente?

En pleno auge de la transformación digital, la seguridad de la información es una prioridad. Por eso, todos aquellos documentos que cumplieron su vida útil en papel deben ser destruidos de forma cuidada y bajo estrictas normas de confidencialidad. Además, la actualidad plantea otra necesidad: el cuidado del medioambiente.  Para cumplir con todas esas premisas, lo mejor es optar por la...

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MÁS CLIENTES, MÁS DOCUMENTOS ¿Cuándo es hora de pedir ayuda?

En un escenario de crecimiento, las empresas comienzan a tener mayores ganancias y saldos positivos en sus balances. También se multiplican los clientes, los documentos y los procesos que manejar con celeridad y precisión. En ese sentido, optar por un servicio que optimice la Gestión Documental aparece como una alternativa a evaluar. ¿Cómo descubrimos si estamos en el momento indicado para...

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