SMART WORKING: ¿por qué es clave la Gestión Documental en el nuevo mapa laboral
« Volver al listadoLa tecnología y la conectividad han transformado la manera en que trabajamos, elevando el concepto de Smart Working. Este enfoque no solo redefine la ubicación física del trabajo, sino que también impacta en la forma en que las empresas gestionan sus documentos.
¿Qué es el Smart Working? También conocido como trabajo inteligente o trabajo flexible, es un enfoque laboral que se basa en la flexibilidad, la autonomía y el uso eficiente de la tecnología para permitir a los empleados trabajar de manera remota, fuera de la oficina tradicional y de los horarios convencionales. En lugar de enfocarse en la presencia física, el Smart Working se centra en los resultados y la productividad.
¿Por qué, entonces, es importante un buen manejo de los documentos frente al nuevo escenario laboral? Porque en modalidades como el Smart Working, la Gestión Documental asegura que todos los equipos tengan un acceso rápido y seguro a la información.
Estos son sus principales beneficios:
Acceso Remoto: En un entorno de trabajo remoto, es crucial que los empleados puedan acceder a documentos y datos importantes desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una gestión documental adecuada facilita este acceso.
Seguridad: Los nuevos modelos de trabajo pueden plantear desafíos adicionales en términos de seguridad de la información. Una manejo efectivo de los documentos incluye medidas para proteger los datos confidenciales y sensibles de la empresa.
Colaboración eficiente: Con equipos dispersos geográficamente, la simultaneidad de la información se vuelve crucial. Una gestión documental integral proporciona herramientas y plataformas que facilitan la colaboración en tiempo real.
Organización y seguimiento: Con una gran cantidad de documentos y datos circulando en un entorno de trabajo remoto, es clave organizar, etiquetar y clasificar documentos de manera sistemática, facilitando la búsqueda de información.
En todos estos sentidos, el éxito del Smart Working depende de la vanguardia en materia documental de las empresas que elijan implementarlo. Dicho de otro modo: para tener una verdadera flexibilidad laboral, los papeles (y cada uno de los procesos) deben estar en orden.
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