¿Te animás a ser el artífice de la transformación de tu empresa?
« Volver al listado“Todo cambio empieza por casa”, suele decirse, y eso aplica a la perfección –también– para las innovaciones en el ámbito laboral.
Cuando se opta por elegir un servicio de GESTIÓN DOCUMENTAL, ya sea para el resguardo físico de documentos o para su posterior digitalización, el primer paso siempre debe darlo el cliente, porque es él –más que nadie– quien conoce las necesidades de su compañía.
Esta es una pequeña guía de los pasos que deberías tener en cuenta si estás pensando en dar ese giro transformador en tu negocio.
- Relevar el caudal de archivos a resguardar, para poder trazar las acciones según los objetivos internos.
- Identificar qué almacenar, qué digitalizar y qué destruir. Hacerlo te ayudará a ahorrar tiempo y dinero.
- Cuando la información ya fue digitalizada, es clave tu aporte para generar índices con los atributos de cada archivo. Eso permitirá encontrarlos con más facilidad.
- Todo el proceso deberá ser acompañado por un cambio de la cultura empresarial que vos, como líder, deberás transmitir a tus colaboradores. Con mucho diálogo y capacitación, les será más sencillo pasar de trabajar con legajos físicos a hacerlo con legajos digitales.
La Transformación Digital puede ayudar a tu empresa a optimizar espacios y tiempos, a mejorar flujos administrativos, a incrementar la seguridad y a reducir costos. Pero nada de todo eso será posible sin el puntapié de quienes comandan la empresa, con su expertise y el conocimiento profundo de lo que pasa puertas adentro. Por eso, siempre sugerimos que haya un líder de proyecto in house, que pueda acompañar los procesos de forma interna, siendo partícipe activo y puente fundamental en toda la transformación.
¿Te gustaría conocer más? Te invitamos a agendar una visita a nuestro Centro Logístico Documental. Podés escribirnos a comercial@lockers.com.py o contactarte con nosotros llamando al (021) 941-841.
« Volver al listado