¿CÓMO FUNCIONA LA CUSTODIA DE DOCUMENTOS?

La custodia de documentos funciona así: la empresa contratante traslada sus archivos físicos al depósito del proveedor, donde se inventarían, se codifican y se almacenan en condiciones controladas. A partir de ese momento, la empresa puede solicitar cualquier documento mediante una plataforma o por teléfono, y recibirlo en sus oficinas o en formato digital en un plazo acordado, generalmente 24 horas hábiles.

Proceso detallado paso a paso

1. Relevamiento inicial: Se cuenta y describe el material a custodiar
2. Embalaje y traslado: En cajas estandarizadas con código único
3. Inventario en sistema: Cada caja o carpeta queda registrada
4. Almacenamiento seguro: En instalaciones con control de temperatura, humedad y acceso restringido
5. Recuperación a pedido: Solicitás online o por teléfono, recibís en 24 hs
6. Destrucción certificada: Cuando el documento vence, se destruye con acta notarial

¿Es seguro enviar documentos confidenciales a custodia externa?

Sí, siempre que el proveedor cuente con instalaciones adecuadas, control de acceso y firme un acuerdo de confidencialidad. En Lockers, todos los contratos incluyen cláusulas de confidencialidad y el personal tiene acceso restringido a cada cliente. Las instalaciones tienen cámaras 24/7 y acceso solo con autorización.