CUSTODIA DE DOCUMENTOS EN PARAGUAY

La custodia de documentos en Paraguay es un servicio profesional en el que una empresa especializada almacena, organiza y protege los archivos físicos o digitales de otra compañía en instalaciones seguras. Permite a las empresas reducir el espacio de oficina dedicado al archivo, cumplir con los plazos legales de conservación documental y acceder a sus documentos cuando los necesiten, sin tener que gestionarlos internamente.

¿Para qué sirve la custodia de documentos?

Toda empresa en Paraguay genera documentos que, por ley o por necesidad operativa, deben conservarse durante años: facturas, contratos, legajos laborales, expedientes contables, documentación médica. Gestionarlos internamente implica espacio físico, personal dedicado y riesgo de pérdida o deterioro.

Un servicio de custodia profesional resuelve eso: los documentos se trasladan a una instalación controlada, se indexan para que sean recuperables en cualquier momento, y se destruyen de forma certificada cuando vence su plazo legal.

¿Qué empresas usan este servicio en Paraguay?

• Estudios contables y jurídicos con grandes volúmenes de expedientes
• Clínicas y hospitales que conservan historias clínicas
• Empresas de construcción con planos y contratos de obra
• Financieras, aseguradoras y bancos con documentación regulada
• Empresas con más de 20 empleados y más de 5 años de operación

Beneficios concretos

• Liberás espacio físico en tu oficina desde el primer mes
• Reducís el riesgo de pérdida, incendio o acceso no autorizado
• Recuperás cualquier documento en menos de 24 horas
• Cumplís con los plazos de conservación que exige la SET y el MTESS
• Pagás solo por lo que guardás, sin inversión en infraestructura