DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS EN PARAGUAY

La digitalización de archivos en Paraguay consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales organizados, indexados y accesibles desde cualquier dispositivo. Para las empresas paraguayas, este proceso elimina el archivo físico, agiliza la búsqueda de información y reduce los costos de gestión documental hasta en un 60%.

¿Cómo es el proceso de digitalización?

1. Relevamiento: Evaluamos el volumen y tipo de documentos
2. Clasificación: Organizamos los documentos antes de escanear
3. Escaneo profesional: Alta resolución, OCR para texto buscable
4. Indexación: Nombramos y categorizamos cada archivo
5. Entrega: En disco, nube o sistema de gestión documental
6. Destrucción certificada: Del papel original si el cliente lo requiere

¿Qué documentos se pueden digitalizar?

Prácticamente cualquier documento: facturas, contratos, legajos de personal, expedientes médicos, planos, recibos, correspondencia, libros contables, registros de proveedores y clientes.

¿Tiene validez legal el documento digitalizado en Paraguay?

Sí, según la Ley 4017/10 de validez jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital en Paraguay, los documentos digitalizados con los procedimientos adecuados tienen plena validez. Para documentos con requerimientos especiales (escrituras, instrumentos notariales), consultamos caso por caso.