¿CUÁNTO CUESTA DIGITALIZAR DOCUMENTOS EN PARAGUAY?

El costo de digitalizar documentos en Paraguay depende del volumen, el tipo de documento y el nivel de indexación requerido. En términos generales, los proyectos de digitalización para empresas pequeñas y medianas parten desde 500.000 guaraníes para lotes de hasta 500 páginas, y pueden llegar a varios millones para archivos históricos de gran volumen. La mayoría de las empresas contrata el servicio por proyecto o por cantidad de cajas procesadas.

¿De qué depende el precio?

• Volumen: Cantidad de páginas o cajas a procesar
• Estado del papel: Documentos deteriorados requieren más trabajo
• Tipo de indexación: Básica (por nombre de archivo) o avanzada (OCR + base de datos)
• Urgencia: Proyectos express tienen costo adicional
• Formato de entrega: Disco externo, nube, sistema propio

¿Vale la pena la inversión?

Para la mayoría de las empresas, sí. El ahorro en espacio físico de archivo (alquiler de m² de oficina en Asunción o Central) amortiza el costo del servicio en 6 a 12 meses. A eso se suma el tiempo recuperado por el personal al no tener que buscar documentos manualmente.