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El ciclo de vida del documento, los costos ocultos del papel y un checklist para saber si tu empresa está sana. Edición 2025.
La gestión documental en Paraguay es el conjunto de políticas, procesos y herramientas que una organización utiliza para controlar el ciclo de vida de sus documentos: desde la creación hasta la destrucción, pasando por el almacenamiento, la organización y la recuperación. Una gestión eficiente reduce costos, mejora la productividad y garantiza el cumplimiento de las normativas de la SET, el MTESS y demás organismos reguladores.
Con la expansión del SIFEN y la digitalización tributaria impulsada por la SET, las empresas paraguayas enfrentan un entorno donde la documentación —física y digital— debe estar perfectamente organizada y disponible. Las fiscalizaciones son más frecuentes y técnicas. Al mismo tiempo, el costo del metro cuadrado de oficina en el Gran Asunción sigue en alza, haciendo que dedicar espacio al archivo físico sea cada vez más costoso.
Según estudios del sector, un empleado administrativo pierde entre 1,5 y 2,5 horas semanales buscando documentos. En una empresa de 10 personas administrativas con salario promedio de 3.000.000 Gs./mes, eso equivale a más de 15.000.000 Gs. anuales en tiempo perdido, sin contar el espacio físico ni el riesgo de pérdida de documentos críticos.
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