GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EMPRESAS EN PARAGUAY

Servicio integral: del archivo físico seguro a la digitalización completa y la destrucción certificada de documentos vencidos.

La gestión documental para empresas en Paraguay es el conjunto de procesos y herramientas que permiten organizar, almacenar, proteger y recuperar los documentos de una organización de forma eficiente y cumpliendo con las normativas legales vigentes. Incluye desde el archivo físico seguro hasta la digitalización completa y la destrucción certificada de documentos vencidos.

¿Qué incluye un servicio de gestión documental completo?

Custodia física en instalaciones con control de acceso y temperatura
Digitalización e indexación de documentos
Sistema de recuperación: cualquier documento en menos de 24 horas
Control de vencimientos y alertas legales
Destrucción certificada con acta de eliminación
Reportes mensuales de movimiento documental

¿Por qué es importante tener una política documental en tu empresa?

Las empresas paraguayas están obligadas a conservar ciertos documentos por plazos específicos según la SET, el MTESS y otras entidades reguladoras. Una mala gestión puede derivar en multas, problemas en auditorías o la imposibilidad de defender la empresa en litigios laborales o comerciales.

Además, el tiempo que el personal destina a buscar documentos representa un costo oculto significativo: en empresas medianas, puede llegar a 2–4 horas semanales por empleado administrativo.